Integritetspolicy
Jazz i Malmö värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur Jazz i
Malmö samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter
gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss vid frågor
kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till oss
på info@jazzimalmo.se.
Genom att använda Jazz i Malmös tjänster, accepterar du vår integritetspolicy och vår behandling
av dina personuppgifter. Du godkänner också att Jazz i Malmö använder elektroniska
kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår
vår integritetspolicy innan du använder våra tjänster.
För att kunna erbjuda dig våra tjänster, såsom medlemsförmåner, distribution av nyhetsbrev eller
försäljning av konsertbiljetter, behöver vi behandla dina personuppgifter. Vi gör det med största
möjliga hänsyn till din integritet.
Jazz i Malmö hanterar personuppgifter för en mängd ändamål kopplat till vår verksamhet. I denna
policy förklarar vi vilka personuppgifter som Jazz i Malmö behandlar, för vilka ändamål denna
behandling sker och vilka rättigheter du som registrerad har samt var du kan vända dig om du har
frågor kring Jazz i Malmös användning av dina personuppgifter.
Varifrån kommer de personuppgifter som Jazz i Malmö behandlar?
De personuppgifter som Jazz i Malmö samlar in och hanterar hämtas oftast direkt från dig som
medlem, prenumerant på nyhetsbrev, konsertbesökare på plats, biljettköpare via Kulturcentralen,
eller från dig som artist eller från bokningsbolag. Presskontakter hämtas direkt från kontakt och
via nyhetsmedia.
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar Jazz i Malmö?
De personuppgifter Jazz i Malmö behandlar kan delas in i följande kategorier:
1. Personuppgifter till Jazz i Malmös medlemmar (såsom namn och adressuppgifter, e-post,
medlemstyp)
2. Verksamhetsrelaterade personuppgifter (uppgifter som är relaterade till bokföring och arkiv i
enlighet med nuvarande lagstiftning, samt uppgifter som används vid hotellbokningar, resor samt
kommunikation)
3. Ansökningsrelaterade uppgifter (konsertstatistik, namn på artister)
4. Prenumerationer på nyhetsutskick. I vårt register för nyhetsutskick återfinns följande
personuppgifter:
Namn och email-adresser till medlemmar i Jazz i Malmö som samtyckt att få nyhetsbrev.
Namn och email-adresser till personer som samtyckt att få nyhetsbrev.
Alla våra nyhetsutskick innehåller en länk för avregistrering.
5. Hemsidesrelaterade uppgifter (såsom organisation, kontaktperson, email, telefon, bild) Jazz i
Malmö presenterar sin styrelse och producenter på sin hemsida. Det förekommer också namn och
bilder på artister.
För vilka ändamål behandlas dina personuppgifter?
Alla personuppgifter som Jazz i Malmö samlar in behandlas för ett särskilt ändamål. Dina
uppgifter hanteras enbart utifrån de behov som finns i Jazz i Malmös verksamhet. Exempel på
sådana behov är bland annat administration av medlemsregister, distribution av nyhetsbrev och
andra former av kommunikation till dig som medlem, volontär, samarbetspartners eller övrig
intressent. Mer specifikt kan behandling av dina uppgifter ske för följande ändamål:
Administration av Jazz i Malmö
Administration av medlemsregister och medlemsförmåner
Administration av konsertverksamhet
Distribution av nyhetsbrev
Marknadsföring av Jazz i Malmös verksamhet
Vilka kan Jazz i Malmö komma att dela dina personuppgifter med?
Jazz i Malmö lämnar inte ut dina personuppgifter till externa företag och organisationer, utöver de
som till exempel hjälper oss med hantering av medlemsregister och utskick av nyhetsbrev, samt
utnyttjande av medlemsförmåner. Dokumentation av våra arrangemang kan komma att delas i
våra marknadsföringskanaler. Namn på artister delas i marknadsföringssyfte i
marknadsföringskanaler och vi kan även komma att dela uppgifterna vid beställning av resor vid
behov. Om du vill få närmare information om de externa parter som dina personuppgifter kan
komma att lämnas ut till kan du kontakta info@jazzimalmo.se.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Insamlade personuppgifter lagras eller behandlas så länge ändamålet för vilket uppgifterna
inhämtades kvarstår, om inte annat framgår av gällande lagstiftning eller andra regler för
verksamheten. I praktiken innebär detta att dina uppgifter kommer att sparas under tiden för ditt
medlemskap i Jazz i Malmö eller tills du avregistrera dig som prenumerant på nyhetsbrevet.
Därutöver kan viss information sparas för ytterligare en tid beroende på de bokförings- och
arkivregler som gäller för Jazz i Malmös verksamhet.
Var behandlas dina personuppgifter?
Jazz i Malmö lagrar och hanterar personuppgifter i medlemsregister, artiklar på hemsidan, i
register för att skicka nyhetsbrev, i fakturerings- och lönesystem samt i personalens e-mailsystem
och telefonkontakter. Jazz i Malmö lagrar och behandlar personuppgifter endast i Sverige.
Datasäkerhet
Vi vidtar alla relevanta åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Alla identifierbara
personuppgifter omfattas av åtkomstbegränsningar för att motverka obehörig åtkomst, förändring
eller missbruk.
Vi följer generella normer vad gäller datasäkerhet och att skydda informationen som du delar med
oss. Detta gäller både i överföring, hantering och lagring. Du bör vara medveten om att ingen
informationsöverföring på internet är 100% säker. Vi eftersträvar kontinuerligt att använda
accepterat affärsmässiga metoder för att skydda din personliga information, men vi kan inte
garantera full säkerhet.
Cookies
Vi använder cookies (egna cookies och tredjepartscookies) eller liknande för att samla annan
information när du besöker vår hemsida, bland annat vilka delar av webbplatsen du besöker och
vilka tjänster du utnyttjar där.
En cookie är en liten textfil som vi skapar och sparar i din dator. Endast vi kan få tillgång till
denna fil. Du kan ställa in din webbläsare så att den avvisar cookies eller visar när cookies skickas
(i inställningarna till din webbläsare finns en vägledning om hur du gör). Om du avvisar cookies kan resultatet bli att du inte kommer in på vissa delar av sajten och att du inte erhåller personlig information.
Vi använder cookies för följande syften:
Nödvändiga cookies – dessa cookies är obligatoriska för att kunna använda funktioner på
hemsidan, såsom att logga in. Dessa cookies sparar ingen personlig information.
Funktionsrelaterade cookies – dessa cookies medger att vi kan erbjuda tjänster på
hemsidan. Till exempel kan de komma ihåg ditt namn och epost vid inloggning så att du
inte behöver skriva in dem nästa gång du loggar in.
Analyscookies – dessa cookies används för att spåra användning och prestanda av
webbplatsen och dess tjänster.
Dina rättigheter
– Rätten att bli informerad. Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som Jazz i
Malmö har om dig, om ändamålen med behandlingen och vilka mottagare som uppgifterna
lämnas ut till. Om du som registrerad motsätter dig viss behandling av dina personuppgifter som
är baserad på Jazz i Malmös berättigade intresse, kan du invända mot det genom att skriftligen
meddela detta till info@jazzimalmo.se. Jazz i Malmö kommer då att göra en intresseavvägning
och meddela dig resultatet av denna prövning.
– Rätten att få information korrigerad. Om du vill ändra eller korrigera några av dina
personuppgifter kan du göra det genom att kontakta info@jazzimalmo.se.
– Rätten att bli raderad. Du har rätt att få dina uppgifter raderade i de fall dina uppgifter inte
längre är nödvändiga för det syfte de blev insamlade. Du kan i vissa fall ha rätt att kräva att Jazz i
Malmö begränsar behandlingen av uppgifterna i fråga.
Läs om alla dina rättigheter på Datainspektionen.se
Vill du få mer information om Jazz i Malmös hantering av personuppgifter kan du
kontakta info@jazzimalmo.se.